Política de privacidade do candidato
O Grupo Deriv de empresas (doravante referido como 'a Empresa') compromete-se a proteger a privacidade e a segurança das informações pessoais do requerente. Este aviso de privacidade define os tipos de dados que a Empresa coleta sobre o solicitante. Também define como a Empresa coleta e utiliza os dados pessoais do solicitante, por quanto tempo os mantém e outras informações relevantes sobre os dados do solicitante, de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (UE) 2016/679 (doravante referido como 'GDPR ') e Lei de proteção de dados de 2018.
Este aviso de privacidade aplica-se apenas a candidatos a emprego residentes na UE.
Nos termos da legislação de proteção de dados, a empresa é obrigada a notificar o solicitante das informações contidas neste aviso de privacidade. Como tal, é importante que o solicitante leia este aviso, juntamente com qualquer outro aviso de privacidade que a Empresa possa fornecer ao solicitante em ocasiões específicas em que a Empresa está coletando ou processando dados pessoais sobre o solicitante, para que ele esteja ciente de que como e por que a empresa está usando essas informações.
Interpretações
Os seguintes termos terão o significado definido abaixo e os termos cognatos serão interpretados em conformidade:
'Lei sobre Protecção de Dados' significará a Lei sobre a proteção de dados de 2018, capítulo 440 das leis de Malta.
'RGPD' significará o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (UE) 2016/679.
'Processando' significará qualquer operação que seja executada em dados pessoais ou em conjuntos de dados pessoais, quer sejam por meios automatizados ou não, tais como a coleta, gravação, organização, estruturamento, armazenamento, adaptação ou alteração, restrição, apagamento ou destruição, etc...
Tipo de dados pessoais coletados
A Empresa coleta, armazena e processa uma série de informações sobre o solicitante, incluindo, entre outras:
- Os dados pessoais do candidato, incluindo nome, endereço, data de nascimento, nacionalidade, sexo e detalhes de contato, incluindo endereço de e-mail e número de telefone
- Qualificações, habilidades, educação, experiência e histórico profissional do candidato
- Detalhes do nível atual de remuneração do candidato, incluindo direito a benefícios como pensões ou cobertura de seguro, se aplicável
- Informações sobre as condições médicas ou de saúde do candidato, incluindo se ele tem ou não uma deficiência para a qual a empresa precisa fazer ajustes razoáveis
A empresa pode coletar essas informações de várias maneiras. Os dados são coletados e contidos em CVs ou currículos, cartas de apresentação e documentos de identidade, por meio de questionários de autoavaliação/entrevista (SATI) ou por meio de entrevistas ou outras formas de avaliação, incluindo testes online.
A Empresa também pode coletar dados pessoais sobre o solicitante de terceiros, como outras referências fornecidas por ex-empregadores e informações de verificações criminais permitidas por lei.
Dados serão armazenados numa série de lugares diferentes, incluindo no registro do requerimento do requerente, nos sistema de gerenciamento de RH e em outros sistemas de TI (incluindo e-mail).
Objetivo da coleta de dados pessoais
A Empresa normalmente coleta e processa os dados pessoais do solicitante para os fins dos interesses legítimos. Aqui estão alguns exemplos de tais interesses:
- Tomar decisões sobre quem empregar e que salário e benefícios oferecer
- Fazer ajustes razoáveis para funcionários com deficiência
- Resposta e defesa contra reivindicações legais
A Empresa também coleta e processa os dados do solicitante para decidir se deve firmar um contrato com o solicitante.
Em alguns casos, a empresa precisa processar os dados pessoais do solicitante para cumprir com as obrigações legais da empresa, por exemplo, conduzindo as verificações necessárias em relação ao direito de trabalhar em uma jurisdição específica.
O candidato não tem nenhuma obrigação estatutária ou contratual de fornecer dados à Empresa durante o processo de recrutamento. No entanto, se o solicitante optar por não fornecer as informações necessárias, a Empresa poderá não conseguir prosseguir com sua solicitação.
Confidencialidade
A Empresa deve garantir a confidencialidade de todos os dados pessoais fornecidos pelo solicitante o tempo todo e está protegida contra qualquer perda ou divulgação acidental, destruição e abuso. A empresa também deve garantir que esses dados pessoais sejam processados e armazenados apenas conforme necessário para os fins especificados nesta política de privacidade e em todas as leis de proteção de dados aplicáveis.
A Empresa divulgará ainda informações sobre o candidato internamente dentro do Grupo Deriv de empresas para fins do exercício de recrutamento. A Empresa deve garantir que um contrato de compartilhamento de dados esteja em vigor e que os dados do solicitante sejam mantidos em segurança e em conformidade com os requisitos do GDPR. A Empresa divulgará ainda informações sobre o solicitante quando for legalmente obrigada a fazê-lo.
Retenção de dados
Os dados pessoais do candidato serão armazenados por um período de seis meses após o término do processo de recrutamento relevante, se o candidato não for bem-sucedido em sua solicitação de emprego ou se recusou uma oferta de emprego no Grupo Deriv. Ao término desse período, os dados do solicitante são excluídos ou destruídos, a menos que a Empresa seja obrigada a reter suas informações para exercer ou defender quaisquer reivindicações legais.
Se a solicitação do candidato for bem-sucedida e uma oferta de emprego na Empresa for aceita, os dados do candidato serão retidos até a cessação do emprego. Nesse caso, uma política de privacidade separada para funcionários será disponibilizada ao solicitante.
Direitos do requerente
À luz do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE 2016/679 e da Lei de Proteção de Dados de 2018, o requerente tem os seguintes direitos no que diz respeito aos dados pessoais do requerente:
- O direito de ser informado sobre o uso de seus dados pessoais, conforme refletido nesta política de privacidade
- O direito de solicitar acesso aos seus dados da Empresa
- O direito de retificar seus dados pessoais se a Empresa possuir alguma informação incompleta ou imprecisa sobre o solicitante
- O direito de excluir suas informações pessoais, sujeito às práticas de retenção de dados da Empresa
O requerente também tem o direito de restringir o processamento posterior de seus dados pessoais.
Em algumas circunstâncias, o solicitante tem o direito à portabilidade de dados, que é o direito de solicitar uma cópia de seus dados pessoais em formato digital e, sempre que possível, solicitar à Empresa que os transfira para outra empresa.
O requerente tem o direito de apresentar uma queixa ao Comissário de Proteção de Dados em Malta se acreditar que a empresa não cumpriu os requisitos do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE 2016/679 ou da Lei de Proteção de Dados de 2018 em relação ao requerente dados pessoais.
Tomada de decisão automatizada
O candidato não estará sujeito a nenhuma decisão de recrutamento baseada apenas na tomada de decisão automatizada que terá um impacto significativo no candidato.
Alterações a esta política de privacidade
A Empresa se reserva o direito de atualizar esta política de privacidade a qualquer momento e fornecerá ao solicitante uma nova política de privacidade quando alterações e atualizações substanciais forem feitas. A Empresa também pode notificar o solicitante de outras maneiras, de tempos em tempos, sobre o processamento das informações pessoais do candidato.
Se o solicitante tiver alguma dúvida sobre esta política de privacidade ou se desejar exercer algum de seus direitos, entre em contato com o Diretor de proteção de dados (DPO) da empresa enviando um e-mail para dpo@binary.com.
