Política de privacidad de solicitud de empleo
Grupo de compañías Deriv (en adelante 'La Empresa', y 'La') está comprometido a proteger la privacidad y seguridad de la información personal del solicitante. Este aviso de privacidad establece los tipos de datos que La Empresa colecta del solicitante. También establece cómo La Empresa colecta y utiliza la información personal del solicitante, y por cuanto tiempo almacena dichos datos así como otras informaciones relevantes de acuerdo al Reglamento General de Protección de Datos (EU) 2016/679 (en adelante 'RGPD') y la Ley de Protección de datos de 2018.
Este aviso de privacidad solo se aplica a los solicitantes de empleo que residen en la UE.
Según la legislación de protección de datos, la Empresa debe notificar al solicitante de la información contenida en este aviso de privacidad. Como tal, es importante que el solicitante lea este aviso, junto con cualquier otro aviso de privacidad que la Empresa pueda proporcionar al solicitante en ocasiones especificas cuando la Empresa se encuentra recopilando o procesando datos personales sobre el solicitante y este al tanto de como y por que la Empresa esta utilizando dicha información.
Interpretaciones
Los siguientes términos tendrán el significado que se establece a continuación y los términos afines se interpretarán en consecuencia:
'Ley de protección de datos (DPA, por sus siglas en inglés)' significará la Ley de Protección de Datos 2018, Capítulo 440 de las Leyes de Malta.
'GDPR' significará el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679.
'Procesando' significará cualquier operación que se realice en datos personales o en conjuntos de datos personales, ya sea por medios automatizados, tales como recolección, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, restricción, borrado o destrucción, etc.
Tipos de datos personales recogidos
La Empresa recopila, almacena y procesa una variedad de información sobre el postulante, incluyendo pero no limitándose a lo siguiente:
- Los datos personales del solicitante, incluyendo el nombre, la dirección, la fecha de nacimiento, la nacionalidad, el género y los datos de contacto, incluidos la dirección de correo electrónico y el número de teléfono
- Las calificaciones, habilidades, educación, experiencia e historial de empleo del solicitante
- Detalles del nivel actual de remuneración del solicitante, incluyendo el derecho a beneficios tales como pensiones o cobertura de seguro, si corresponde
- Información sobre las condiciones médicas o de salud del postulante, incluyendo si el postulante tiene o no una discapacidad por la cual la Empresa necesita hacer ajustes razonables
La Empresa podrá recolectar esta información de diferentes maneras. Los datos son recopilados y contenidos en formatos CVs o resúmenes, cartas de presentación y documentos de identidad, a través de Cuestionarios/ Entrevistas de Auto-evaluación de grado superior (SATI), o a través de entrevistas o formularios de evaluación, incluyendo exámenes en linea.
La Empresa podrá también recolectar datos personales acerca del solicitante a través de terceros, como referencias adicionales proporcionadas por antiguos empleadores e información de antecedentes criminales permitida por la ley.
Se almacenarán datos en diferentes lugares, incluidos el registro de solicitudes del solicitante, los sistemas de gestión de Recursos Humanos, y otros sistemas informáticos (incluido el correo electrónico).
Propósito de la recogida de datos personales
La Empresa generalmente recopila y procesa los datos personales del solicitante para los intereses legítimos que persigue. Aquí hay algunos ejemplos de tales intereses:
- Tomar decisiones sobre a quién emplear y qué salario y beneficios ofrecer
- Hacer cualquier ajuste razonable para los empleados discapacitados
- Responder y defenderse de demandas legales
La Empresa también recopila y procesa los datos del solicitante para decidir si formalizará un contrato con el solicitante.
En algunos casos, la Empresa necesita procesar los datos personales del postulante para cumplir con sus obligaciones legales, por ejemplo, realizar las verificaciones necesarias en relación con el derecho a trabajar en una jurisdicción específica.
El solicitante no tiene ninguna obligación legal o contractual de proporcionar datos a la Empresa durante el proceso de contratación. Sin embargo, si el solicitante decide no proporcionar la información necesaria, es posible que la Empresa no pueda continuar con su solicitud.
Confidencialidad
La Empresa deberá asegurar la confidencialidad de todos los datos personales otorgados por el solicitante en todo momento y que la misma esta protegida contra cualquier perdida o divulgación accidental, destrucción o abuso. La Empresa deberá asegurar que tales datos personales solo se procesan y almacenan según sea necesario para los fines especificados en la política de privacidad y se apliquen todas las leyes de Protección de Datos.
La Empresa deberá divulgar información sobre el solicitante internamente dentro del grupo de empresas Deriv para el ejercicio de reclutamiento. La Empresa se asegurará de que exista un acuerdo de intercambio de datos y de que los datos del solicitante se mantengan de forma segura y en línea con los requisitos de GDPR. La Empresa deberá divulgar información adicional sobre el solicitante cuando esté legalmente obligada a hacerlo.
Retención de datos
Los datos personales del solicitante se almacenarán durante un período de seis meses después del final del proceso de contratación relevante si el solicitante no tiene éxito en su solicitud de empleo o si ha rechazado una oferta de empleo con el grupo de empresas Deriv. Al vencimiento de ese período, los datos del solicitante se eliminan o destruyen a menos que la Empresa deba retener aún más la información del solicitante para ejercer o defender cualquier reclamo legal.
Si la solicitud del postulante es exitosa y se acepta una oferta de empleo con la Empresa, los datos del postulante se conservarán hasta la terminación de su empleo. En este caso, una política de privacidad separada para los empleados estará disponible para el postulante.
Derechos del solicitante
En vista al Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 y la Ley de Protección de Datos de 2018, el postulante es elegible para una serie de derechos con respecto a sus datos personales; incluyendo, los siguientes derechos:
- El derecho a ser informado sobre el uso de sus datos personales, como se refleja en esta política de privacidad
- El derecho a solicitar el acceso a sus datos otorgado por la Empresa
- El derecho a rectificar sus datos personales en caso de que la Empresa tenga cualquier información sobre el solicitante que sea incompleta o inexacta
- El derecho a eliminar su información personal, sujeto a la práctica de retención de datos de la Empresa
El solicitante también tiene derecho a restringir el procesamiento posterior de sus datos personales.
En algunas circunstancias, el postulante tiene derecho a la portabilidad de los datos, que es el derecho a solicitar una copia de sus datos personales en formato digital y, cuando sea posible, solicitar a la Empresa que los transfiera a otra compañía.
El solicitante tiene derecho a presentar una queja ante el Comisionado de Protección de Datos en Malta si cree que la Empresa no ha cumplido con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 o la Ley de Protección de Datos de 2018 con respecto a los datos personales del solicitante.
Toma de decisiones automatizada
El solicitante no estará sujeto a ninguna decisión de reclutamiento basada únicamente en la toma de decisiones automatizada que tendrá un impacto significativo en el solicitante.
Cambios a esta política de privacidad
La Empresa se reserva el derecho a actualizar su política de privacidad en cualquier momento y de otorgar al solicitante con la nueva política de privacidad cuando se hayan realizado cambios y actualizaciones sustanciales.
Si el solicitante tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad o si desea ejercer alguno de sus derechos, debería comunicarse con el Responsable de Protección de Datos (DPO) de la Compañía enviando un correo a dpo@binary.com.
