Politique de confidentialité pour les offres d'emploi
Deriv Groupe de sociétés (ci-après dénommée «la Société» et «Elle») s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité des informations personnelles du demandeur. Cet avis de confidentialité définit les types de données que la Société recueille sur le demandeur. Il indique également comment la Société recueille et utilise les données personnelles du demandeur, combien de temps elles les conservent et d'autres informations pertinentes sur les données du demandeur conformément au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (ci-après dénommé `` GDPR ') et la loi de 2018 sur la protection des données.
Cette politique de confidentialité ne s’applique qu’aux demandeurs d’emploi résidants dans l’UE.
En vertu de la législation sur la protection des données, la Société est tenue d'informer le candidat des informations contenues dans cet avis de confidentialité. En tant que tel, il est important que le candidat lise cet avis, ainsi que tout autre avis de confidentialité que la Société peut fournir au candidat à des occasions spécifiques lorsque la Société recueille ou traite des données personnelles sur le candidat, afin que le candidat soit au courant de comment et pourquoi la Société utilise ces informations.
Interprétations
Les termes suivants auront la signification indiquée ci-dessous et les termes apparentés seront interprétés en conséquence:
'Loi sur la Protection des Données (DPA)' signifie l'Acte de Protection des Données 2018, chapitre 440 des lois de Malte.
'GDPR' signifie le Réglement Général de Protection des Données de l'UE 2016/679.
'Traitement' désigne toute opération effectuée sur des données à caractère personnel ou sur des ensembles de données à caractère personnel, que ce soit ou non par des moyens automatisés, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la restriction, l'effacement ou la destruction, etc.
Types de données personnelles collectées
La Société recueille, stocke et traite une gamme d'informations sur le candidat, y compris mais sans s'y limiter:
- Les informations personnelles du candidat, y compris le nom, l'adresse, la date de naissance, la nationalité, le sexe et les coordonnées, y compris l'adresse e-mail et le numéro de téléphone
- Les qualifications, compétences, études, expérience et antécédents professionnels du candidat
- Détails du niveau de rémunération actuel du demandeur, y compris le droit à des prestations telles que des pensions ou une couverture d'assurance, le cas échéant
- Informations sur les conditions médicales ou de santé du demandeur, y compris si le demandeur a ou non un handicap pour lequel la Société doit apporter des ajustements raisonnables
La Société peut collecter ces informations de différentes manières. Les données sont collectées et contenues dans des CV ou des curriculum vitae, des lettres d'accompagnement et des documents d'identité, via des questionnaires d'auto-évaluation / entretien (SATI), ou via des entretiens ou d'autres formes d'évaluation, y compris des tests en ligne.
La Société peut également collecter des données personnelles sur le candidat auprès de tiers, telles que des références supplémentaires fournies par d'anciens employeurs et des informations provenant de vérifications de casiers judiciaires autorisées par la loi.
Les données seront stockées dans différents endroits, notamment dans le dossier d'application du candidat, dans les systèmes de gestion des RH et dans d'autres systèmes IT (y compris e-mail).
Raison de recueillir des données personnelles
La Société recueille et traite généralement les données personnelles du candidat aux fins des intérêts légitimes qu'elle poursuit. Voici quelques exemples de tels intérêts:
- Prendre des décisions sur les personnes à employer et les salaires et avantages sociaux à offrir
- Faire des ajustements raisonnables pour les employés handicapés
- Répondre et défendre contre les actions en justice
La Société recueille et traite également les données du candidat pour décider de conclure ou non un contrat avec le demandeur.
Dans certains cas, la Société doit traiter les données personnelles du demandeur pour se conformer aux obligations légales de la Société, par exemple en effectuant les vérifications nécessaires concernant le droit de travailler dans une juridiction spécifique.
Le candidat n'est soumis à aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des données à la Société au cours du processus de recrutement. Cependant, si le candidat choisit de ne pas fournir les informations nécessaires, la Société pourrait ne pas être en mesure de poursuivre sa demande.
Confidentialité
La Société doit garantir la confidentialité de toutes les données personnelles fournies par le candidat à tout moment et est protégée contre toute perte ou divulgation accidentelle, destruction et abus. La Société veillera également à ce que ces données personnelles ne soient traitées et stockées que si nécessaire aux fins spécifiées dans la présente politique de confidentialité et toutes les lois applicables en matière de protection des données.
La Société doit garantir la confidentialité de toutes les données personnelles fournies par le candidat à tout moment et est protégée contre toute perte ou divulgation accidentelle, destruction et abus. La Société veillera également à ce que ces données personnelles ne soient traitées et stockées que si nécessaire aux fins spécifiées dans la présente politique de confidentialité et toutes les lois applicables en matière de protection des données.
Conservation des données
Les données personnelles du candidat seront conservées pendant une période de six mois après la fin du processus de recrutement concerné si le candidat ne réussit pas dans sa candidature ou s'il a refusé une offre d'emploi avec le groupe d'entreprises Deriv. À l'expiration de cette période, les données du demandeur sont supprimées ou détruites, sauf si la Société est tenue de conserver davantage les informations du demandeur pour exercer ou défendre toute action en justice.
Si la candidature du candidat est retenue et qu'une offre d'emploi avec la Société est acceptée, les données du candidat seront conservées jusqu'à la cessation de son emploi. Dans ce cas, une politique de confidentialité distincte pour les employés sera mise à la disposition du demandeur.
Droits du candidat
À la lumière du règlement général de l'UE sur la protection des données 2016/679 et de la loi de 2018 sur la protection des données, le demandeur a droit aux droits suivants en ce qui concerne ses données personnelles:
- Le droit d'être informé de l'utilisation de leurs données personnelles, comme reflété dans cette politique de confidentialité
- Le droit de demander l'accès à leurs données à la Société
- Le droit de rectifier leurs données personnelles si la Société détient des informations incomplètes ou inexactes sur le demandeur
- Le droit de supprimer leurs informations personnelles, sous réserve de la pratique de conservation des données de la Société
Le candidat a également le droit de restreindre le traitement ultérieur de ses données personnelles.
Dans certaines circonstances, le demandeur a le droit à la portabilité des données, qui est le droit de demander une copie de ses données personnelles au format numérique et, si possible, de demander à la Société de les transférer à une autre société.
Le candidat a le droit de déposer une plainte auprès du commissaire à la protection des données à Malte s'il estime que la société n'a pas respecté les exigences du règlement général de l'UE sur la protection des données 2016/679 ou de la loi sur la protection des données 2018 en ce qui concerne la demande du candidat. données personnelles.
Prise de décision automatisée
Le candidat ne sera soumis à aucune décision de recrutement basée uniquement sur une prise de décision automatisée qui aura un impact significatif sur le candidat.
Modifications apportées à cette politique de confidentialité
La Compagnie se réserve le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment et fournira le candidat avec une nouvelle politique de confidentialité lorsque des mises à jour et modifications importantes sont apportées. La Compagnie peut également notifier au candidat par d’autres moyens de temps en temps sur le traitement des renseignements personnels du candidat.
Si le demandeur a des questions sur cette politique de confidentialité ou s'il souhaite exercer l'un de ses droits, il doit contacter le délégué à la protection des données (DPD) de la société en envoyant un e-mail à dpo@binary.com.
